ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе государственной гражданской службы и кадров

I.Общие положения

1.1.Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Кабардино-Балкарской Республике является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Кабардино-Балкарской Республике (далее – Управление) и создан для обеспечения реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы и трудовых отношений.
1.2.Отдел государственной гражданской службы и кадров осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.
1.3.Отдел государственной гражданской службы и кадров в своей работе руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства,  приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

    2.1. Задачами Отдела государственной гражданской службы и кадров является:
    2.1.1. обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;
    2.1.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений;
    2.1.3. обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими Управления  запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров является структурным  подразделением Управления.
3.2. Руководство Отделом государственной гражданской службы и кадров осуществляется начальником Отдела государственной гражданской службы и кадров.
Начальник Отдела государственной гражданской службы и кадров назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 05 сентября 2016 года № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводится» и приказа Федерального казначейства от 25 апреля 2013 года № 86 «Об утверждении Схемы рассмотрения Административным управлением Федерального казначейства на должность начальника подразделения территориального органа Федерального казначейства по вопросам государственной службы и кадров, а также начальника отдела кадров федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (в ред. от 03.07.2017 года)» руководителем Управления и освобождается  от должности руководителем Управления.
В отсутствие начальника Отдела государственной гражданской службы и кадров (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом государственной гражданской службы и кадров осуществляет сотрудник Отдела государственной гражданской службы и кадров в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.3. Штатная численность сотрудников Отдела государственной гражданской службы и кадров, местонахождение их рабочих мест утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела государственной гражданской службы и кадров.
3.4. Сотрудники Отдела государственной гражданской службы и кадров назначаются на должность и освобождаются от  должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».




IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел государственной гражданской службы и кадров осуществляет следующие функции:
4.1.1.  организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении;
4.1.2. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проекты приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание Управления;
    4.1.3.проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;
    4.1.4.организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих Управления, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих Управления, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;
    4.1.5. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих Управления;
    4.1.6. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;
    4.1.7. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий Управления;
    4.1.8. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на Управления задач;
    4.1.9. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;
    4.1.10. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;
    4.1.11. осуществляет ведение табеля учета и использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    4.1.12. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;
    4.1.13. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам Управления;
    4.1.14. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя Управления;
    4.1.15. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в Управления;
4.1.16. осуществляет подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов Управления в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;
    4.1.17. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Управления;
    4.1.18. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
    4.1.19. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;
    4.1.20. участвует в формировании кадрового резерва Управления, обеспечивает включение гражданских служащих Управления в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом Управления и его эффективное использование;
    4.1.21. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих Управления;
    4.1.22. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности    представляемых гражданами    при    поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в Управления, а также федеральными государственными гражданскими служащими Управления при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в Управления, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
4.1.23. проводит работы по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о  доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа Федерального казначейства и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
    4.1.24. осуществляет оперативный учет численности по Управлению;
    4.1.25. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) Управления;
    4.1.26. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Управления;
    4.1.27. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению Управления;
    4.1.28. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте Управления в сети Интернет;
    4.1.29. консультирует федеральных государственных гражданских служащих Управления по правовым и иным вопросам гражданской службы;
    4.1.30.  в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
    4.1.31. в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
    4.1.32. в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.
    4.1.33. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
    4.1.34. осуществляет в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров ведения делопроизводства;
    4.1.35. осуществляет внутренний контроля соответствия деятельности Отдела государственной гражданской службы и кадров  по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    4.1.36. взаимодействует в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров  со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
    4.1.37. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    4.1.38. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    4.1.39. обеспечивает в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
    4.1.40. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    4.1.41. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    4.1.42. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
    4.1.43. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    4.1.44. поддерживает  контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    4.1.45. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
    4.1.46. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
    4.1.47. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    4.1.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров.

V. Полномочия

    5.1.Отдел государственной гражданской службы и кадров, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности вправе:
    5.1.1. взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
    5.1.2. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел государственной гражданской службы и кадров задач;
    5.1.3. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы Отдела государственной гражданской службы и кадров, а также иных структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
5.1.4. по поручению руководства представлять Управление в государственных органах, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
5.1.5. требовать от руководителей структурных подразделений Управления исполнения приказов и распоряжений вышестоящих органов и приказов Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
5.1.6.требовать от руководителей структурных подразделений Управления предоставления сведений и материалов, необходимых для выполнения служебных функций сотрудников Отдела государственной гражданской службы и кадров;
5.1.7. ходатайствовать перед руководителем Управления о приостановлении действия распоряжений, указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству Российской Федерации и нормативным правовым актам по вопросам, связанным с кадровой работой.
5.1.8. получать доступ к любой информации, касающейся деятельности Отдела государственной гражданской службы и кадров;
5.1.9. давать устные и письменные разъяснения, а также осуществлять обмен опытом в пределах своей компетенции;
5.1.10. участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела государственной гражданской службы и кадров;
5.1.11. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел государственной гражданской службы и кадров задачами.


VI. Ответственность
6.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел государственной гражданской службы и кадров несет начальник Отдела государственной гражданской службы и кадров.
6.1.1.Каждый сотрудник Отдела государственной гражданской службы и кадров несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела государственной гражданской службы и кадров.
    6.1.2. Все сотрудники Отдела государственной гражданской службы и кадров несут ответственность за:
- своевременность и точность выполнения нормативных правовых актов,  приказов, распоряжений руководства Управления;
-  своевременность и качественное исполнение входящих документов;
-  достоверность и правовую обоснованность исходящих документов;
-  строгое соблюдение установленного порядка работы Управления;
-  неразглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну;
-  соблюдение инструкций по технике безопасности и охране труда.